1. Evolución del departamento financiero, ¿cuáles son los principales cambios de un departamento financiero de una empresa pequeña a una mediana?
• Pequeña, las funciones financieras se agrupan con otras en la misma persona, no se dispone de una estructura suficiente como para independizar y rentabilizar puestos específicos.
• Media, la tendencia es crear un departamento financiero, lo que da idea de la importancia del área, pues es estratégica para el desarrollo del negocio.
• Grande, el departamento financiero dispone de cierta estructura, que, debido a la automatización de los procesos, se va optimizando.
En el Ecuador, a nivel nacional la mayor parte de empresas son familiares, de las 54.702 compañías registradas en la Superintendencia, 47.019 son familiares, 85,95%, lo que provoca un determinado estilo de hacer las cosas y, sobre todo, una tendencia al control de la gestión por parte de los propietarios de forma directa. Esta forma de gestionar es a menudo incompatible con el desarrollo de estructuras propias en los departamentos financieros, que suelen tener poca capacidad de decisión y se limitan a realizar la gestión del día a día.
2. ¿Como manejar un departamento financiero en un protocolo familiar, mitigación de riesgos?
• Pequeña, las funciones financieras se agrupan con otras en la misma persona, no se dispone de una estructura suficiente como para independizar y rentabilizar puestos específicos.
• Media, la tendencia es crear un departamento financiero, lo que da idea de la importancia del área, pues es estratégica para el desarrollo del negocio.
• Grande, el departamento financiero dispone de cierta estructura, que, debido a la automatización de los procesos, se va optimizando.
En el Ecuador, a nivel nacional la mayor parte de empresas son familiares, de las 54.702 compañías registradas en la Superintendencia, 47.019 son familiares, 85,95%, lo que provoca un determinado estilo de hacer las cosas y, sobre todo, una tendencia al control de la gestión por parte de los propietarios de forma directa. Esta forma de gestionar es a menudo incompatible con el desarrollo de estructuras propias en los departamentos financieros, que suelen tener poca capacidad de decisión y se limitan a realizar la gestión del día a día.
3. Cuéntanos sobre el nuevo enfoque del departamento financiero, ¿es importante de la automatización?
Fundamental, la automatización es la cúspide del nivel de madurez de un departamento financiero, significa pasar de una gestión manual a una versión evolucionada enfocada en la toma de decisiones en función de los datos. Como indica la teoría es buscar pasar más tiempo en la estrategia que en la gestión operativa.
4. ¿Qué tan importante es la planificación y presupuestación en un departamento financiero?, ¿cuáles son sus retos e incertidumbres?
Importantísimo, la planificación y el seguimiento de la planificación y ejecución hace que los proyectos y las posibles eventualidades, como la pandemia, tengan el menor impacto. Esto se logra con un equipo multidisciplinario desde todos los campos de la empresa.
El 2022 será un año postpandemia, un año de oportunidades, tomando como aprendizaje lo que nos dejó el COVID-19, un crecimiento y maduración organizacional que nos anticipó 10 años como negocio. Debemos mantener ese envión de innovación incremental para que podamos anticipar los riesgos y mitigarlos.
El Ecuador es un país que constantemente ha estado en crisis históricamente, el aspecto político es una incertidumbre para el sector empresario. Debemos ser ágiles, intuitivos y sabernos adaptar al ecosistema priorizando el negocio, y las familias que dependen de este directa e indirectamente.
5. ¿Cuál es la relación del departamento financiero con la empresa en general, para un adecuado control y eficiencia de recursos?
Una relación de apoyo y soporte. De generador de información a generar mayor: productividad, eficiencia, ahorro en costos e identificar áreas de oportunidad; entendiendo el riesgo y el beneficio.
6. ¿Cómo gestionar armónicamente la rentabilidad, liquidez y riesgo para maximizar beneficios y minimizar costos?
Es una pregunta que todo Financiero siempre se hace. No considero que seamos un modelo ejemplo como departamento o como empresa, pero creo que lo hemos hecho bastante bien. Es un proceso que se va asimilando, y más cuando pasas desde un modelo de pequeña empresa a mediana o grande.
Ser abiertos al diálogo, a las ideas, a apoyarse y confiar en el equipo. El saber que eres un departamento importante para áreas productivas y que todos buscamos el mismo objetivo, maximizar beneficios, minimizar costos, incrementar rentabilidad y liquidez, pero manteniendo a los colaboradores satisfechos.
“La rentabilidad es una consecuencia de que se administra de manera consciente un negocio y de manera humana a la gente”
